Per agevolare la presentazione, la gestione e la rendicontazione dei Piani formativi finanziati, FBA ha implementato la piattaforma informatica S.I.G.A. (Sistema Informativo Gestione Avvisi) attraverso la quale con una sola utenza è possibile gestire on-line tutte le richieste di finanziamento inoltrate al Fondo.
Il sistema garantisce un elevato livello di sicurezza ed è protetto da un sistema di autenticazione all’accesso a due fattori.
Attraverso la piattaforma S.I.G.A. l’impresa può, autonomamente e senza l’invio al Fondo di alcun documento cartaceo:
- compilare la sezione anagrafica, nella quale sono raccolti i dati aziendali e quelli relativi ai dipendenti coinvolti nei Piani formativi. I dati inseriti vengono archiviati nel sistema e possono essere facilmente utilizzati dall’impresa attraverso una maschera di ricerca, sia in fase di presentazione sia di gestione dei Piani formativi;
- archiviare la documentazione relativa ai poteri di firma. I documenti saranno recuperati automaticamente nell’archivio di ciascun Piano formativo in fase di presentazione e di rendicontazione, senza necessità di effettuarne l’upload ogni volta;
- presentare le domande di finanziamento, compilando il formulario e caricando la documentazione prevista;
- compilare i dati relativi al monitoraggio dei Piani formativi, inserendo la programmazione didattica, i dati relativi alla presenza dei lavoratori in formazione, le informazioni sui soggetti erogatori dei Piani formativi e sulle spese sostenute;
- apportare modifiche ai Piani formativi approvati e alla programmazione didattica, nel rispetto dei parametri indicati dalla manualistica di riferimento;
- rendicontare i Piani formativi, caricandoli sul sistema sottoscritti con firma digitale;
- caricare la documentazione integrativa da produrre all’esito delle verifiche finali, entro il termine indicato dal personale incaricato del controllo.
I manuali dell’utente per tutte le funzionalità del sistema S.I.G.A. possono essere scaricati qui.
